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Il Pesce nr. 5, 2003

Rubrica: Tecnologie
(Articolo di pagina 86)

Scambio dati standardizzato con i partner commerciali grazie all’EDI. Con il CSB-System sfruttate appieno tutte le potenzialità di taglio dei costi

 

 

L’EDI (Electronic Data Interchange) è un aspetto della tecnologia informatica di grande importanza. La moderna tecnologia offre oggi la possibilità di una collaborazione integrata con i propri partner commerciali grazie a:

• strumenti standard per lo scambio dei dati (EDI-fact, EANCOM);

• sistema di codici a barre EAN 128.

Queste tecnologie mettono a disposizione tutte le opzioni per una comunicazione completa e senza interruzioni.

Con gli strumenti standard per lo scambio di informazioni come "EDI-fact" (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) o come il sottoinsieme "EANCOM" viene fornita una norma generale a livello logico valida in tutto il mondo, con il cui aiuto si possono rappresentare tutti i processi aziendali.

Per la logistica è a disposizione il sistema di codici a barre EAN 128 che scavalca i confini aziendali. Questo sistema garantisce la codifica di tutte le informazioni fondamentali e la loro elaborazione con le macchine.

 

 

In collegamento con il NrUnSp/SSCC (Numero dell’Unità di Spedizione/Seriell Shipping Container Code) sono inoltre possibili la (rin)tracciabilità e la gestione dinamica dei contenitori. In seguito l’identificazione avviene esclusivamente tramite il NrUnSp/SSCC, mentre le informazioni sui contenitori trasporto precedono le merci per mezzo dell’EDI.

Realizzazione CSB-System

Naturalmente anche gli utenti del CSB-System possono accedere vantaggiosamente a questa tecnologia.

Tutti i processi operativi vengono integrati completamente nel sistema. Tra l’altro il CSB-System offre moduli per:

Electronic Data Interchange (EDI). Per esempio, dati sugli ordini, per documenti di trasporto e fatture, ma anche avvisi di spedizione;

• gestione NrUnSp;

• preparazione ordini senza supporto cartaceo;

• etichettatura automatica;

• gestione integrata pratiche doganali e rimborsi.

Se finora gli ordini ricevuti dalla catena commerciale dovevano essere stampati ed inseriti manualmente, ora con una soluzione integrata questi vengono caricati direttamente al momento dell’accettazione ordini. In questa fase si verifica anche immediatamente il controllo della correttezza dei dati. Prezzi, condizioni, margini vengono determinati in brevissimo tempo. Si escludono così digitazioni errate ed inoltre la successiva fatturazione sotto forma di scambio dati elettronico con le GDO e le catene commerciali avviene senza necessità di ulteriori inserimenti manuali.

I vantaggi diretti sono sotto gli occhi di tutti

• Esclusione di elaborazioni manuali;

• riduzione della frequenza degli errori, delle richieste di chiarimento, delle correzioni;

• riduzione delle spese postali e del consumo di carta;

• taglio dei costi per le telecomunicazioni;

• automatizzazione parziale o completa di processi aziendali complessi.

Inoltre si avverano anche i seguenti vantaggi indiretti:

• accelerazione dei processi aziendali;

• miglioramento della tenuta del magazzino, della gestione delle disponibilità, della formazione del capitale e della liquidità;

• aumento della disponibilità per la consegna;

• informazioni più aggiornate e di maggior qualità.

Referenti:

• Dott. A. Muehlberger

• Ing. H. Schalk

CSB-SYSTEM S.r.l.

Via S. Lucillo, 1 — 37139 Verona

Tel: 045 8905593

Fax: 045 8905586

E-Mail: segreteria@csb-system.it

Web: www.csb-system.com

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